Gia nhập đội ngũ của chúng tôi

Cùng nhau, chúng ta có thể làm nhiều hơn nữa.

Tài năng của chúng tôi

Chúng tôi sẽ không thể làm công việc mà chúng tôi làm nếu không có đội ngũ sáng tạo và tài năng của chúng tôi.

Họ làm cho sứ mệnh của chúng tôi có thể thực hiện được.

  • Chúng tôi tâm huyết với giáo dục và ngày càng có nhiều lựa chọn cho sinh viên sau khi tốt nghiệp!
  • Chúng tôi hỗ trợ sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống một cách linh hoạt.
  • Chúng tôi thúc đẩy học tập và phát triển nghề nghiệp.
  • Chúng tôi thúc đẩy một môi trường làm việc tích cực và vui vẻ.

Những gì chúng tôi tìm kiếm

Học sinh tập trung

Mục đích tổ chức của chúng tôi là tăng cơ hội cho sinh viên của chúng tôi. Sinh viên là lý do của chúng tôi, lý do tại sao và mục đích của chúng tôi. Chúng tôi hỗ trợ sự phát triển của học sinh và tin rằng tất cả học sinh đều có thể thành công.

Người chơi trong đội

Tận tình hỗ trợ học viên. Chúng tôi làm việc trong nhóm của mình để hoàn thành mục tiêu của mình và hỗ trợ các nhóm khác hoàn thành mục tiêu của họ. Chúng tôi thống nhất trong mục đích của chúng tôi!

Người học có động cơ

Môi trường làm việc của chúng tôi năng động. Để đáp ứng những nhu cầu thay đổi, chúng tôi cần những nhân viên chuyên tâm học hỏi, nâng cao kỹ năng của họ và trở nên am hiểu về các phương pháp mới.

Linh hoạt

Tổ chức của chúng tôi phát triển và phải đổi mới để bắt kịp các xu hướng và ưu tiên mới.

Tự khởi động

Chúng tôi đánh giá cao những cá nhân chủ động và có động lực để vượt lên trên và hơn thế nữa trong nhiệm vụ của họ.

Nghề nghiệp

Build your career at Austin Partners in Education!

Office Administrator

Về chúng tôi

Austin Partners in Education (APIE) is an education nonprofit that serves over 2,000 public school students each week to help them develop skills and access opportunities for success in higher education and lifelong careers. We are a mission-driven, student-focused nonprofit, which means our jobs offer countless ways for you to have an impact on students, schools, and the Greater Austin community. If you are passionate about helping students succeed, love a challenge, thrive when given autonomy, and achieve results, consider becoming a part of the APIE team. APIE was recognized as a Best Place for Working Parents in 2022 by Early Matters Greater Austin, and we encourage healthy work-life balance in our diverse and inclusive workplace. Join us as we lean into the new challenges and opportunities in public education. Together, we can make a difference.

Vision for this Position 

The Office Administrator is the glue that keeps the APIE team connected and moving forward, as we collectively deliver services to support 2,000 Austin ISD students each week. We are looking for someone who believes deeply in our mission and guiding principles. 

This role enjoys keeping an office organized, anticipating the needs of colleagues, helping our various departments, and supporting our board of directors.

Job Type: Part-time (20 hours per week; in office and remote work environment)

Our Commitment

We are an anti-racist organization. Our dedication to diversity, equity, inclusion and belonging is critical to our success.  APIE is proud to be an equal opportunity employer. All qualified applicants will receive consideration for employment without regard to race, color, religion, gender, gender identity or expression, sexual orientation, national origin, genetics, disability, age, or veteran status.

Job Functions


  • Support administrative duties and ensure the office is operating smoothly
  • Arrange logistics for events and meetings each month. Logistical support may include scheduling meetings,  making catering arrangements, preparing and printing of materials
  • Meet and greet guests at the office and provide support when needed
  • Maintain inventory of office supplies, and place orders when necessary.
  • Manage the organization’s general email account and usage of conference room 
  • Ensure maintenance of office machines (e.g. printer/copier) and coordinate with third-party service providers (e.g. IT, phone system), as needed
  • Provide administrative support for Executive Director and Board of Directors
  • Make bank deposits
  • Check our post office box
  • Answer phone calls and emails to assist community members and AISD staff with volunteer registration and background check confirmation needs.
  • Utilize APIE’s volunteer database to review and update information. 
  • Communicate with Operations and School Connections about registration and database issues that may occur day-to-day.
  • Lead our Glee Club Commitee

Training on APIE systems and processes will be provided.

Minimum Qualifications (Required): 

  • Outstanding interpersonal and communication skills, both oral and written
  • Proficient in Microsoft Excel and Microsoft Word
  • Self-starter who requires minimal oversight in performance of job duties
  • Demonstrates integrity and honesty, to present accurate and appropriate information, and to exercise excellent judgment in regard to confidential information
  • Highly organized and able to manage multiple tasks and meet deadlines
  • Strong collaborator who works well independently or on team projects

Preferred Qualifications (Not Required): 

  • Previous nonprofit and/or event support experience 
  • Working knowledge of (or ability to quickly learn) Google Workspace products (Gmail, Docs, Calendar, etc.)
  • Team player and leadership qualities highly valued
  • Bilingual Spanish


APIE provides work schedule flexibility. Remote working is available two days per week. Job does require occasional evenings and events.


  • $22.00 per hour

To Apply

To be considered, submit a cover letter (including your salary requirement), resume, and two professional references no later than June 9, 2023 at 5:00 pm (CST) to The subject line should be “Office Administrator.”

Thực tập & Cơ hội vừa học vừa làm

Bạn có phải là sinh viên đại học quan tâm đến việc đạt được kinh nghiệm cho tổ chức phi lợi nhuận không? Sau đó, bạn có thể phù hợp tuyệt vời cho APIE! Các cơ hội thực tập và vừa học vừa làm hỗ trợ các chương trình và bộ phận hành chính của chúng tôi. Hãy đăng ký một cơ hội thực tập hoặc vừa học vừa làm và phát triển kỹ năng của bạn ngay hôm nay!

Không có cơ hội thực tập hoặc vừa học vừa làm vào thời điểm này. 


Volunteer opportunities are now closed for the 2022-2023 school year.

Want to know when volunteer opportunities open up in the fall?

Sign up for our Early Notification list, and you will receive an email alert when we post 2023-2024 school volunteer opportunities.