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APIE volunteer registration for Math Classroom Coaching and Mentoring opens in August.
APIE volunteer registration closes in early March. This provides students with consistency, so they have a higher number of sessions with the same volunteer.
Our Math Classroom Coaching program currently supports middle school math classes at four Austin ISD campuses. Historically, our Mentoring program has supported all Austin ISD students from kindergarten through 12th grade. However, beginning in the 2020-21 school year, we have transitioned to 6th through 12th grades. If you have any questions about elementary mentoring, please contact David Torres, AISD’s Mentoring Coordinator at (512) 414-0544 or david.torres@austinisd.org.
Our programming takes place during the school day. For Math Classroom Coaching, classes take place in the mornings and afternoons during math class. Volunteers are able to choose the class time that works best with their schedule. For Mentoring, sessions usually take place during the student’s lunch time but can vary depending on the campus. We do not currently have campus volunteer opportunities after school or on the weekends.
No, we are unable to provide our volunteers with transportation to and from Austin ISD campuses.
After signing up to volunteer, you will receive a confirmation email. Once your background check has been processed and you are approved, you will receive an email about attending a volunteer training.
After completing training, Math Classroom Coaches will begin volunteering. They will receive weekly communication from their Math Classroom Coaching Coordinator. Mentors will be connected with the Mentor Coordinator at their chosen school, who will match them with a student to mentor and will serve as their point of contact going forward.
Yes, you will need to sign up each year for Math Classroom Coaching and Mentoring volunteer opportunities.
We recommend that mentors commit to an entire school year to provide consistency for students. We prefer that Math Classroom Coaches commit to an entire school year. However, if a Math Classroom Coach can only commit to one semester (fall or spring), please sign up anyway!
For Math Classroom Coaching, please contact our Math Classroom Coaching Coordinator, Sandy Bootz, at sbootz@austinpartners.org. For Mentoring, please contact our School Connections Manager, Wen Nguyen, at wnguyen@austinpartners.org.
Volunteer registration opens in early August. Sign up for our Summer Waitlist to get notified when volunteer opportunities are available for the upcoming school year.
El registro de voluntarios en la escuela se cierra a fines de mayo. Regístrese en nuestra lista de espera de verano para recibir notificaciones cuando haya oportunidades de voluntariado disponibles para el próximo año escolar.
Yes, you may volunteer at any Austin ISD campus listed on our website. Only volunteer opportunities marked as “Family Only” are restricted. Contact the specific campus for details.
Su donación se destina directamente al trabajo de tutoría y tutoría de APIE con los estudiantes de Austin ISD que más necesitan nuestra ayuda.
Si. Puede enviar su cheque a:
Austin Partners in Education
PO Box 6118
Austin, TX 78762
Yes. Please indicate on the notes space of the donation form that you would like your gift to be directed to APIE’s Math Classroom Coaching, Mentoring, or College Readiness program.
Si. Recibirá una carta de reconocimiento con toda la información que necesita para sus registros financieros.
Si. En el espacio para notas del formulario de donación, puede decirnos que está haciendo un regalo en honor o en memoria de alguien especial. Proporcione información de contacto para que podamos informarle a esa persona o su familia.
Se requiere que los distritos escolares obtengan información de antecedentes penales sobre ciertos voluntarios (Código de Educación de Texas, Sección 22.083). La evaluación de Safety Check (Raptor) realizada para los visitantes del campus no satisface los requisitos legales para obtener información de antecedentes penales, ya que solo verifica el registro como delincuente sexual, no todos los antecedentes penales.
Cuando ingresa su dirección de correo electrónico en la página de registro de voluntarios, hay un cuadro que le pregunta si nos autoriza a realizar una verificación de antecedentes. Al darnos autorización, su información se envía a nuestra compañía de verificación de antecedentes, True Hire.
Se necesitan entre 7 y 10 días hábiles para procesar su verificación de antecedentes. Si ya tiene una verificación de antecedentes en el archivo, nuestro sistema lo colocará en la lista aprobada y recibirá noticias nuestras dentro de 2 días hábiles. Las verificaciones de antecedentes son válidas por 3 años escolares.
Nivel 3 - Conductores: los solicitantes están aprobados para llevar a sus propios hijos y a otros estudiantes a eventos fuera del campus.
Nivel 2 - Baja supervisión o voluntarios sin supervisión: voluntarios que trabajan con estudiantes sin supervisión directa del personal de AISD.
Nivel 1 - Voluntarios de alta supervisión: voluntarios que trabajarán en entornos del campus donde el personal está presente y comprometido con los estudiantes.
No aprovado - El solicitante no puede ofrecerse como voluntario a través de APIE. El voluntario puede tener su verificación de antecedentes cada año, si así lo solicita.
Para ver la lista completa de niveles y criterios de autorización, haga clic aquí.
tenga en cuenta: aunque no figura específicamente en nuestras Pautas de verificación de antecedentes, APIE tiene en cuenta múltiples períodos de prueba revocados y órdenes judiciales abiertas.
Como establecen nuestras pautas, no se le aprobará como voluntario si tiene un delito grave o un delito menor pendiente.
Recibirá una carta por correo, así como un correo electrónico con el estado de su verificación de antecedentes. El correo electrónico y la carta le proporcionarán la información de contacto de True Hire, quien puede revisar su informe con usted.
Debe notificar a APIE dentro de los tres días hábiles si es arrestado, acusado, condenado, adjudicado en diferido o enjuiciamiento diferido, o presenta una declaración de nolo contendere por cualquier delito grave o delito menor que implique depravación moral.
El especialista en Salesforce de APIE podrá ver si pasa o no pasa en el nivel requerido. No se notificará a la escuela o programa para el que se registró de los resultados de su verificación de antecedentes si no está aprobado para ser voluntario. Nuestra compañía de verificación de antecedentes no nos envía informes de antecedentes penales a menos que el solicitante impugne los resultados.
Se le proporcionará la información de contacto de la empresa de verificación de antecedentes, True Hire. Ellos revisarán sus resultados y revisarán cualquier pregunta que tenga con respecto a su informe de antecedentes penales. Ellos lo guiarán a través del proceso de envío de la documentación apropiada si sus resultados son incorrectos. Si se realizan cambios, True Hire enviará la documentación oficial de APIE y ajustará su nivel de verificación de antecedentes. Tenga en cuenta que, si impugna sus resultados, SÓLO el personal apropiado de APIE revisará su informe de antecedentes penales con total discreción. Los coordinadores de la escuela y / o la organización de servicios no serán notificados.
While your background check is valid for 3 years, you must sign up through APIE’s website every school year. Once you go through our registration process, your name will appear on the volunteer coordinator’s list for that specific opportunity.
Si. Su verificación de antecedentes debe realizarse a través de la compañía de verificación de antecedentes de APIE y mantenerse en nuestros registros para obtener la aprobación.
Our registration process requires the use of an email for security purposes and as a primary source of contact.
Unfortunately, every volunteer is required to have their own unique email address to be processed in our system.
Puede comunicarse con el coordinador de voluntarios de la escuela en la que desea ser voluntario y pedir ayuda. Alternativamente, puede llamar a nuestra oficina y le ayudaremos. Nuestro numero es (512) 637-0900.
What if I am not currently employed? The Employer Name field is required for me to complete in order to proceed.
If you are not currently employed, retired, a student, etc., please put NA (Not Applicable).
PO Box 6118 Austin, TX 78762
P: 512-637-0900 | F: 512-414-3116
Austin Partners in Education will be closed beginning Friday, December 22 and ending Friday, January 5. We will return to normal business hours on Monday, January 8. All emails, phone calls, and volunteer background check applications will be completed upon our return. Thank you for your patience and understanding. Happy Holidays!
Austin Partners in Education cerrará comenzando el viernes 22 de diciembre y hasta el viernes 5 de enero. Volveremos al horario comercial normal el lunes 8 de enero. Todos los correos electrónicos, llamadas telefónicas y solicitudes de verificación de antecedentes de voluntarios se completarán a nuestro regreso. Gracias por su paciencia y comprensión. ¡Felices Fiestas!
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